管理 Company Account：用户、许可与邮件偏好

本文是 Company Account 的完整操作指南：从新建账户、把现有个人账户转为公司账户，到添加 / 邀请用户、调整角色与权限、分配 / 撤销 / 停用许可。Company Account 概览参考这篇文章。

新建 Company Account

1. 访问 myaccount.goldensoftware.com/create-account。
2. 点击 Create Account。
3. 选择 Company Account 并按提示完成必填项。
4. 填写 First / Last name 与 Job title，点击 Next。
5. 填写 Company name / size / activities，点击 Next。
6. 填写邮箱并设置密码。
7. 点击 Create Account。

把个人账户转换为 Company Account

1. 登录 My Account。
2. 进入 Settings | Profile Information。
3. 确认 Company Name 已填写。
4. 点击 Convert to Company。
5. 按提示完成必填项。

完成后会自动登出，并收到重置密码邮件。重置密码并登录后即可看到公司账户的用户与许可管理工具。

添加 / 邀请用户

角色：Admin 拥有完整管理权限；User 只能查看分配给自己的许可、获取密钥、下载软件并管理自己的激活。

添加新用户

1. 进入 Users & Permissions → Add User。
2. 填写新用户邮箱。
3. 设置 Communication Preferences。
4. 勾选 Enable Online Access 以授予用户登录门户的权限。
5. 未勾选时，该用户出现在控制台但无法登录，仅可被分配许可。
6. 勾选时，请为用户分配角色（Admin / User）。
7. 点击 Add User。
8. 用户将收到邮件，按邮件设置密码并登录。

邀请已有用户

1. 进入 Users & Permissions → Add User。
2. 填写其邮箱。
3. 若该邮箱已有 Golden Software 账户，系统会提示并自动填充信息。
4. 设置 Communication Preferences 与 Invitation Options。
5. 未勾选 Keep transferred licenses assigned to this user 时，相关许可会以"未分配"形式加入公司账户——原用户仍可激活，但许可可由您自由分配。
6. 勾选 Enable Online Access 并分配角色后点击 Add User。
7. 用户收到邀请邮件后接受邀请并重置密码即可。

管理用户

更新角色 / 权限 / 邮件偏好

1. 进入 Users & Permissions。
2. 点击用户姓名。
3. 邮件偏好：在 Personal Information 区点击竖向省略号 → Edit，修改后点 Update。
4. 角色与权限：在 Account Access 区点竖向省略号 → Edit，修改后点 Update。

该界面也可在 Software Licenses 区点击 Remove 取消分配许可。

移除 / 禁用用户

1. 进入 Users & Permissions。
2. 点击用户姓名。
3. 在 Personal Information 区点击竖向省略号 → Disable Users。要查看已禁用的用户：Users & Permissions → View: Disabled Users。

管理许可

分配许可

方式 1：

1. 进入 My Products。
2. 选择目标许可，点击 Assignments 选项卡。
3. 从列表中选用户 → 点击 Assign。

方式 2：

1. 进入 Users & Permissions。
2. 点击用户姓名。
3. 在 Software Licenses 区点 Assign License（已分配的话用竖向省略号 → Assign New）。
4. 用产品密钥或 Support Code 搜索目标许可。

注意：仅带产品密钥的许可可分配；老的序列号产品不支持。
把其他账户中的缺失许可加入或转入 Company Account：邮件 support@goldensoftware.com。

取消分配

方式 1：My Products → 选许可 → Assignments → 在用户名旁点 Remove。
方式 2：Users & Permissions → 用户 → Software Licenses → Remove。

停用激活

1. 进入 My Products。
2. 选目标许可 → 点击 Activations 选项卡。
3. 找到对应激活记录 → 点击 Deactivate。

停用后，该许可可被同一用户在另一台 PC 重新激活，或分配给其他用户，或保留为未分配。